เปิด Sales Order
วิธีเปิด Sales Order
1. ระบุลูกค้า
2. ระบุวันที่ส่งสินค้า
3. ระบุสินค้า
4. ระบุจำนวน
5. ระบบจะดึงราคาสินค้าตาม price list ขึ้นมาให้ ตรวจสอบความถูกต้อง
6. ระบบจะดึงคลังสินค้า และแผนก ที่ผูกกับลูกค้าขึ้นมาให้ ตรวจสอบความถูกต้อง
7. ระบบจะดึง Salesman code และ Owner ที่ผูกกับลูกค้าขึ้นมาให้ ตรวจสอบความถูกต้อง
8. ระบุหมายเหตุ (หมายเหตุนี้จะไปปรากฏบน invoice)
9. กดปุ่ม Add
10. ถ้า Sales Order เข้าเงื่อนไขต้องได้รับการอนุมัติ ระบบจะ popup หน้าต่าง ขออนุมัติ
11. ระบุรายละเอียดคำขออนุมัติ
12. กดปุ่ม Add
หมายเหตุ - สามารถตรวจสอบสถานะการขออนุมัติได้ที่ Menu > Sales A/R > Sales Reports > Document Draft Report
วิธีพิมพ์ ใบส่งของชั่วคราว
3. ไปที่ File > Preview Layouts...
4. เลือก layout ตามภาพด้านล่าง
5. กด OK จะได้ใบส่งของชั่วคราว สามารถสั่งพิมพ์ออกเครื่องพิมพ์ได้ต่อไป
เทคนิคการค้นหาลูกค้าจาก ชื่อ หรือบางส่วนของคำ
1. ที่หน่าต่าง List of Business Partner
2. ดับเบิ้ลคลิ๊กที่คอลัมน์ BP Name
3. ระบุชื่อลูกค้าที่ต้องการค้นหาโดยใช้ * ปืดหน้าหลัง เช่น *ภัทราพร* เป็นต้น
4. เลือกลุกค้าที่ต้องการ
เทคนิคการค้นหาสินค้าจาก ชื่อ หรือบางส่วนของคำ
1. ที่หน้าต่าง List of Items
2. ดับเบิ้ลคลิ๊กที่คอลัมน์ Item Description
3. ระบุชื่อสินค้าที่ต้องการค้นหาโดยใช้ * ปืดหน้าหลัง เช่น *reserva* เป็นต้น
4. เลือกสินค้าที่ต้องการ
เทคนิคการค้นหาราคาขายล่าสุด
1. คลิ๊กขวาที่ช่อง unit price จะปรากฎเมนูตามภาพ
2. เลือก last price
3. ระบบจะ list ประวัติราคาขายของสินค้าตัวนั้น กับลูกค้ารายนั้น ขึ้นมา
4. เลือกรายการที่ต้องการ
คีย์ SO โดยใช้รหัสสินค้าของลูกค้า
1. เปิด Sales order ตามปรกติ (ดูเพิ่มเติม ที่นี่)
2. สามารถใช้ช่อง BP Catalog No (รหัสสินค้าของลูกค้า) แทนการใช้รหัสสินค้าตามปรกติได้
* ต้องมีข้อมูลรหัสสินค้าของลูกค้าอยู่ในระบบก่อน
