# Purchase

คู่มือการใช้งาน SAP สำหรับ Purchase

# เปิด Purchase Request

####  ไปที่ Menu > Purchasing - A/P > Purchase Request

[![image.png](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/foyimage.png)](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/foyimage.png)

####  1. ระบุชื่อผู้ Request

####  2. ระบุวันที่ต้องการสินค้า

####  3. ระบุสินค้า

####  4. ระบุ Vendor

####  5. ระบุจำนวนขวด

####  6. ระบบจะดึงราคาซื้อครั้งล่าสุดขึ้นมาให้เป็นสกุลเงินบาท ต้องระบุราคาใหม่จึงจะเปลี่ยนเป็นสกุลเงินต่างประเทศ ตรวจสอบความถูกต้อง

####  7. ระบบจะดึง Exchange rate ขึ้นมาให้ ตรวจสอบความถูกต้อง

#### <span lang="th"> 8. ระบุหมายเหตุ </span>(<span lang="th">หมายเหตุนี้จะไปปรากฏบน </span>Purchase Request)  


####  9. กดปุ่ม Add

####  10. ถ้า Purchase Request เข้าเงื่อนไขต้องได้รับการอนุมัติ ระบบจะ popup หน้าต่าง ขออนุมัติ

[![image.png](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/OOAimage.png)](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/OOAimage.png)

####  11. ระบุรายละเอียดคำขออนุมัติ

####  12. กดปุ่ม Add

#### หมายเหตุ - สามารถตรวจสอบสถานะการขออนุมัติได้ที่ Menu &gt; Purchasing - A/P &gt; Purchasing Report &gt; Document Draft Report

# เปิด Purchase Order (ของ premium ในประเทศ)

# วิธีเปิด Purchase Order (ของ premium ในประเทศ)

#### ไปที่ Menu &gt; Purchasing A/P &gt; Purchase Order  


[![image.png](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/fnaimage.png)](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/fnaimage.png)

####  1. ระบุ Vendor  
 2. เลือก Contact person  
 3. ระบุวันที่คาดว่าจะส่งสินค้า  
 4. ระบุ item code ถ้าสั่งซื้อสินค้าที่มี code  
 5. สำหรับสินค้าที่ไม่มี code ให้ใช้ 99-99999 แล้วใส่ชื่อสินค้าที่ต้องการ \*วิธีออกจากช่องชื่อสินค้า ใช้ Ctrl+Tab  
 6. ระบุจำนวน  
 7. ระบุราคาต่อหน่วย  
 8. ระบุแผนก \*จะมีผลต่อการส่งอนุมัติเอกสาร  
 9. ระบุแผนก  
 10. ถ้า PO เข้าเงื่อนไขต้องได้รับการอนุมัติ ระบบจะ popup หน้าต่าง ขออนุมัติ

[![image.png](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/b8aimage.png)](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/b8aimage.png)

####  11. ระบุรายละเอียดคำขออนุมัติ  
 12. กดปุ่ม Add  


#### หมายเหตุ - สามารถตรวจสอบสถานะการขออนุมัติได้ที่ Menu &gt; Purchasing A/P &gt; Purchasing Reports &gt; Document Draft Report

# วิธีพิมพ์ Purchase Order

####  1. ไปที่ Menu &gt; Purchasing A/P &gt; Purchase Order  
 2. ค้นหา Sales Quotation ที่ต้องการพิมพ์ โดยกดปุ่มค้นหาด้านบน, ระบุเลขที่ Purchase Order(หรือใส่ \*) และ กดปุ่ม Find

[![image.png](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/QISimage.png)](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/QISimage.png)

####  3. ไปที่ File &gt; Preview Layouts...  
 4. เลือก layout ตามภาพด้านล่าง

[![image.png](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/f01image.png)](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/f01image.png)

####  5. กด OK จะได้เอกสาร Purchase Order สามารถสั่งพิมพ์ออกเครื่องพิมพ์ได้ต่อไป

# เปิด Purchase Order (สินค้าต่างประเทศ)

# วิธีเปิด Purchase Order (สินค้าต่างประเทศ)

#### ไปที่ Menu &gt; Purchasing A/P &gt; Purchase Request

[![image.png](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/L1mimage.png)](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/L1mimage.png)

####  1. เลือก Purchase Request ที่ต้องการ

####  2. กด Copy To Pur. Order

[![image.png](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/ghvimage.png)](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/ghvimage.png)

####  3. ระบุ Vender  
 4. ระบุ Delivery Date   
 5. ระบุสถานะของ Purchase Order  
 6. ระบุ Remark  
<span id="bkmrk-7.-%E0%B8%81%E0%B8%94%E0%B8%9B%E0%B8%B8%E0%B9%88%E0%B8%A1-add%C2%A0"> 7. กดปุ่ม add </span>

# วิธี Update Purchase Order

#### ไปที่ Menu &gt; Purchasing A/P &gt; Purchase Order

####  1. เลือก Purchase Order ที่ต้องการ

[![image.png](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/CGyimage.png)](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/CGyimage.png)

####  2. ระบุสถานะของ Purchase Order   
 3. กดปุ่ม Update

# วิธี Update Incoming Shipment

#### ไปที่ Menu &gt; Purchasing A/P &gt; Purchase Order

####  1. เลือก Purchase Order ที่ต้องการ

[![image.png](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/SL0image.png)](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/SL0image.png)

####  2. ระบุสถานะของ Incoming Shipment   
 3. กดปุ่ม Update

# วิธี Update Entering Form

#### ไปที่ Menu &gt; Purchasing A/P &gt; Purchase Order

####  1. เลือก Purchase Order ที่ต้องการ

[![image.png](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/Ywoimage.png)](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/Ywoimage.png)

####  2. ระบุสถานะของ Entering Form   
 3. กดปุ่ม Update

# Clearing สินค้า

#### ไปที่ Inventory &gt; Inventory Transactions &gt; Inventory Transfer

[![image.png](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/NIUimage.png)](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/NIUimage.png)

####  1. ระบุคลังสินค้าต้นทาง และ ปลายทาง  
 2. ระบุสินค้า  
 3. ระบุจำนวน  
 4. ระบุสถานะ Clearing form  
 5. ระบุ Remark  
 6. กดปุ่ม Add   
 7. ระบบจะ popup หน้า Batch Number Selection ขึ้นมา

[![image.png](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/ixFimage.png)](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/ixFimage.png)

####  8. เลือกสินค้า \* เลือกทีละรายการ  
 9. เลือก Batch และระบุจำนวน  
 10. กดปุ่ม [![image.png](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/mgKimage.png)](https://support.ambrosewine.com/uploads/images/gallery/2026-08/mgKimage.png)

####  11. ทำจนครบทุกรายการ แล้วกดปุ่ม Update  
 12. กดปุ่ม OK  
 13. กดปุ่ม Add